No upcoming meetings 06 Aug 2020

E-mailová oznámení o projektu a aktivitách

Author: Easy Admin Displayed: 3464
Created: 11 Dec 2017 Updated: 29 Jul 2020
Version: 12
Tags: projects

Přeloženo yes -- --
MoreLess

Zasílání oznámení o projektu a aktivitách

Jak nastavit zasílání oznámení o projektu

Veškerá nastavení zasílaných oznámení máte plně pod svou kontrolou. Výchozí nastavení najdete v Adminitraci > Nastavení > E-mailová oznámení. Jako první si nastavte e-mailovou adresu odesílatele - nemusí prakticky existovat, jde o adresu, která bude zobrazována jako odesílatel zpráv. Nicméně je potřeba zadat ji ve správném formátu - jmeno@ cokoliv.cz. 

Image201609081301_1.png

Dále nastavíte výchozí verzi zasílání oznámení, která bude použita vždy při vytvoření nového uživatele. 

Image201609081301_2.png

Nastavit si také můžete emailový formát, stejně jako zda-li chcete odlišit oznámení o vašich úkolech.

Image201609081301_3.png

Zde si můžete nastavit vzor pro předmět oznámení.

Image201609081301_4.png

Pokud si nastavíte, že chcete zasílat oznámení o všech událostech vašeho projektu, zde si ještě můžete upřesnit nastavení více detailně.

Image201609081301_5.png

Také si můžete zprávu osobně přizpůsobit zadáním hlavičky a podpisu e-mailu.

Image201609081301_6.png

Jednotliví uživatelé si také mohou nastavit detaily zasílání oznámení sami (pokud mají oprávnění k editaci svého profilu).

Výchozí události pro všechny aktivity projektu

Chcete-li si ověřit a upřesnit všechny aktivity, které se nabízejí a zobrazují v přehledu globálních aktivit v projektu, jděte do Administrace > Nastavení > Projekty > Výchozí události pro globální aktivity.

Image201609081301_4.jpg

Aby se vám přehled aktivit v projektu zobrazoval, přidejte si na svou stránku nebo do bočního menu modul "Informace o projektu" a v detailu si vyberte typ zobrazovaných aktivit.

Image201609081301_5.jpg

Typy aktivit jsou už přednastavené podle výchozího nastavení, ale kdykoliv je možné nastavení upravit a změnit pro každý z projektů.

Image201609081301_6.jpg

Můžete také použít globální filtry, takže manažeři a vedoucí týmů mohou mít lepší přehled o aktivitách svých podřízených, vše přehledně na jedné stránce.

Image201609081301_7.jpg

Add picture from clipboard