No upcoming meetings 06 Aug 2020

Kalendář a plánovač schůzek

Author: Easy Admin Displayed: 1664
Created: 09 Jul 2019 Updated: 29 Jul 2020
Version: 9
Tags: calendar

Přeloženo yes -- --
MoreLess

Jak používat kalendář a plánovač schůzek

Video tutorial

Kalendář si můžete otevřít přes ikonku v horním menu nebo připsáním /easy_calendar do URL adresy.

Easy Project 2019 Meeting calendar 01.jpg

Zobrazený kalendář vypadá takto:

Easy Project 2019 Meeting calendar 02.jpg

V horní části si můžete přepínat mezi zobrazením dne, týdne nebo celého měsíce. Můžete si také vybrat, co v kalendáři chcete zobrazovat. Nemusíte ho využívat jen pro zobrazení schůzek, ale také milníků, úkolů, docházky. Zobrazit lze také individuální schůzky jednotlivých uživatelů.  

Easy Project 2019 Meeting calendar 03.jpg

Kliknutím na konkrétní plánovanou schůzku si zobrazíte detaily. 

Easy Project 2019 Meeting calendar 04.jpg

Uvidíte účastníky, kterého projektu se schůzka týká a kde se bude odehrávat.

 

Vytvoření události

Klikněte do volného pole v kalendáři, otevře se vám toto okno.

Easy Project 2019 Meeting calendar 05.jpg

Zadáte název, datum a čas.

Easy Project 2019 Meeting calendar 06.jpg

Vyberete úroveň soukromí:

  • Veřejný - všichni uživatelé uvidí všechny informace o schůzce
  • Soukromý - ostatní uživatelé vidí pouze čas a název
  • Důvěrné - ostatní uživatelé vidí pouze čas schůzky

Easy Project 2019 Meeting calendar 10.jpg

Můžete zadat, zda se stejná schůzka bude opakovat, kde se bude odehrávat, ve které zasedací místnosti a podobně. 

Easy Project 2019 Meeting calendar 07.jpg

Začněte psát jméno spolupracovníka, systém vám nabídne jeho účet. Takto snadno pozvete kolegy k účasti. Můžete pozvat i externí účty - zadáním jejich e-mailové adresy. Jakmile si vyberete účastníky, můžete dále zvolit, kdy jim bude zaslána pozvánka - zda hned nebo 7 dní před schůzkou. Pokud bude schůzka dříve, než za 7 dní, pozvánka bude zaslána hned. 

Easy Project 2019 Meeting calendar 08.jpg

V dolní části pod kalendářem máte k dispozici ikonku "URL pro iCal export" - díky ní rychle exportujete jak detaily schůzky, tak také nepracovní záznamy v docházce (dovolenou nebo nemoc). Pracovní záznamy - přítomnost v kanceláři nebo home office - nelze exportovat. Stavy pracovní docházky mohou být upraveny pro každou kategorii v Administraci > Nastavení docházky. 

Easy Project 2019 Meeting calendar 09.jpg

 

Corner situations

  • Globální plánovací kalendář (/easy_calendar) a plánovač schůzek uživatele (osobní modul na homepage) se mohou chovat rozdílně při plánování dostupnosti a výběru uživatelů (například se mohou zobrazovat jiní dostupní uživatelé v kalendáři). V globálním kalendáři lze vybírat ze všech uživatelů. Pokud ale vybíráte dostupné uživatele v osobním kalendáři (osobní modul) výběr je dostupný pouze určenému uživateli (vlastníkovi nastaveného modulu). Příklad: v globálním kalendáři uživatel A vybírá dostupnost uživatelů X a Y, uživatel B také uvidí možnou dostupnost těchto uživatelů X a Y. Pokud uživatel B pak v kalendáři odstraní (změní) dostupnost uživatele Y, ani uživatel A pak už neuvidí uživatele Y. Pokud toto však provede v osobním kalendáři, jakýkoliv výběr či změny provedené jedním z uživatelů žádný další uživatel neuvidí. 
iCal synchronization
Add picture from clipboard